Guide BuyKeep
Conserver tes reçus pour les retrouver facilement
Contenu vérifié : 19 octobre 2026
Ton nouveau casque fonctionne, mais le reçu se trouve quelque part entre des papiers, des photos et des e-mails. Quand tu en as besoin, la recherche commence : quand l’as-tu acheté, dans quel magasin, et où est la facture ?
Commence par un achat récent. Regroupe un reçu lisible et les informations utiles, puis vérifie que tu peux les retrouver. Inutile de classer d’abord toutes tes anciennes factures.
Reçu · Sac à dos
Photo ou PDF
Suggestions IA prêtes à vérifier
Exemple d’aperçu avec des données fictives.
1. Garder le reçu en entier
Photographie un reçu papier en gardant tous ses bords visibles. Agrandis la photo et vérifie le magasin, la date, les articles et le montant. Repère les reflets, les ombres et les lignes coupées.
Si tu possèdes déjà la facture en PDF, utilise ce fichier. Une capture de l’e-mail de notification peut omettre des détails de la facture. Dans BuyKeep, conserve le document avec les informations de l’achat.
Conserve les originaux selon tes besoins. Une copie numérique ne détermine pas à elle seule les justificatifs nécessaires dans une situation donnée.
2. Ajouter des détails faciles à reconnaître
Choisis un nom que tu rechercherais vraiment, comme « Casque de voyage ». Ajoute la date et le magasin. Le modèle peut aider à distinguer des achats similaires. Quelques catégories claires sont plus faciles à entretenir qu’un classement compliqué.
BuyKeep peut proposer des informations grâce à l’IA. Compare-les avec le document, surtout la date et le montant, avant de les accepter. La saisie manuelle est aussi possible et n’utilise pas de crédits IA. L’extraction par IA nécessite suffisamment de crédits disponibles. Les fichiers utilisent le stockage partagé de ton compte PlenDesk.
3. Essayer de le retrouver tout de suite
Enregistre le reçu, quitte sa fiche et recherche le nom choisi, par exemple « Casque ». Ouvre le résultat et vérifie que tu peux lire le bon document et les informations correspondantes.
Si la fiche est difficile à retrouver, améliore son nom maintenant. Pour le prochain achat, répète la même routine : ajouter le reçu, vérifier les détails, enregistrer et rouvrir.
4. En option : garder ta propre copie hors ligne
BuyKeep Offline crée une copie consultable de tes reçus avec recherche, photos et PDF. Une fois entièrement téléchargée, elle s’ouvre sans connexion à ton compte ni à Internet.
Télécharge toutes les parties et ouvre la copie pour la vérifier. Une grande collection peut comporter plusieurs paquets ; suis les indications de téléchargement. La copie contient tes documents : conserve-la dans un endroit accessible uniquement aux personnes prévues.
La copie reflète le contenu au moment de l’export. Les ajouts et modifications ultérieurs ne s’y appliquent pas automatiquement. Crée un nouvel export pour obtenir une copie plus récente. La modification dans BuyKeep nécessite toujours Internet ; la copie sert à consulter et ne permet pas une réimportation automatique.
Trois questions fréquentes
- Dois-je utiliser l’extraction par IA ?
- Non. Tu peux saisir les informations manuellement. Si tu utilises les suggestions de l’IA, vérifie-les avant d’enregistrer.
- BuyKeep me rappellera-t-il une date de garantie ?
- BuyKeep peut conserver les dates saisies. Il n’envoie actuellement pas de rappels automatiques par e-mail ou notification push pour ces dates. Ajouter un reçu ne détermine pas une échéance légale.
- Ma copie hors ligne reste-t-elle à jour ?
- Elle contient l’état au moment de l’export. Pour inclure des changements ultérieurs, crée un nouvel export. Une copie entièrement téléchargée s’ouvre sans connexion au compte.
Mon premier reçu bien classé
Pour un achat personnel. Cette liste ne fixe pas de délais légaux ou de conservation.
- Photographier le reçu entier et lisiblement, ou utiliser la facture PDF existante.
- Conserver ensemble le reçu et les informations de l’achat.
- Choisir un nom que je rechercherais plus tard.
- Comparer magasin, date et montant au document ; corriger les suggestions IA si nécessaire.
- Retrouver et rouvrir la fiche enregistrée grâce à la recherche.
- Vérifier que le document joint est lisible.
En option : ma copie hors ligne
- Télécharger l’export complet, avec tous les paquets indiqués.
- Ouvrir la copie localement et retrouver le reçu.
- Conserver la copie dans un endroit protégé.
La copie ne se met pas à jour automatiquement. Pour une version plus récente, je crée un nouvel export.
Télécharger la liste (PDF, 1 page)À imprimer ou à conserver avec tes documents. Sans inscription.
Commence avec un reçu
Enregistre un reçu, vérifie les détails et retrouve-le. Ton compte PlenDesk existant fonctionne aussi avec BuyKeep.
Enregistrer mon premier reçu