BuyKeep-Ratgeber
Deine Belegsammlung als eigene Offline-Kopie mitnehmen
Geprüft am 19. Oktober 2026
Eine heruntergeladene Kopie hilft, wenn du einen Beleg ohne Internetverbindung oder erneute Anmeldung benötigst. Entscheidend ist eine lokale Sammlung, die du tatsächlich geöffnet und geprüft hast.
BuyKeep Offline liefert eine durchsuchbare Kopie mit deinen Belegfotos und PDFs. Bereite sie mit Internetzugang vor und teste den Download anschliessend auf dem Gerät, das du verwenden möchtest.
Beleg · Rucksack
Foto oder PDF
KI-Vorschläge zur Prüfung bereit
Beispielansicht mit erfundenen Angaben.
1. Den gewünschten Stand vorbereiten
Speichere die benötigten Belege und kontrolliere ihre Kaufangaben. Wähle einen bekannten Beleg zum Testen: Du solltest wissen, welches Dokument und welche Angaben du später wiederfinden möchtest.
Der Export zeigt den Stand zum Zeitpunkt seiner Erstellung. Ein später ergänzter oder korrigierter Beleg erscheint erst mit einem neuen Export in deiner lokalen Kopie.
2. Export und Download abschliessen
Starte den Export in BuyKeep und warte, bis er zum Herunterladen bereitsteht. Schliesse den Download ab, bevor du die App verlässt oder die Verbindung trennst. Ein gestarteter Export oder ein Downloadlink ist noch keine Kopie auf deinem Gerät.
Bewahre die heruntergeladene Sammlung zusammen auf und merke dir den Ablageort. Öffne die lokale Kopie nach den mitgelieferten Hinweisen. Die weiterhin geöffnete Online-App im Browser ist eine andere Ansicht.
3. Einen Beleg ohne Internet öffnen
Öffne die heruntergeladene Kopie, suche deinen Testbeleg und öffne sein Foto oder PDF. Prüfe, ob du das Dokument und seine Kaufangaben lesen kannst.
Probiere dieselbe lokale Kopie danach ohne Internetverbindung auf dem vorgesehenen Gerät aus. Fehlt etwas oder lässt es sich nicht öffnen, verbinde dich erneut, prüfe die ursprüngliche Sammlung und lade eine neue vollständige Kopie herunter, bevor du dich darauf verlässt.
4. Version und Ablageort im Blick behalten
Notiere, wann du die Kopie erstellt hast. Ersetze oder kennzeichne ältere Stände nach wichtigen Änderungen oder vor einer Reise. Prüfe, welche Version du öffnest, statt vom zuletzt geöffneten Browserfenster auf den neuesten Export zu schliessen.
Die Kopie enthält deine Unterlagen ausserhalb des PlenDesk-Kontos und öffnet sich ohne Anmeldung. Wähle einen Ablageort, auf den nur die vorgesehenen Personen Zugriff haben. Prüfe den Inhalt vor dem Teilen. BuyKeep aktualisiert bereits heruntergeladene Kopien nicht automatisch.
Bevor du die Kopie verwendest
- Ist die Offline-Kopie dieselbe Anwendung wie online?
- Nein. Sie ist eine heruntergeladene Momentaufnahme zum Finden und Lesen der exportierten Informationen. Daraus folgt keine Offline-Bearbeitung oder automatische Synchronisierung mit deinem Konto.
- Erscheint ein neuer Beleg in einer älteren Kopie?
- Nein. Speichere die gewünschten Änderungen und erstelle danach einen neuen Export, den du erneut herunterlädst.
- Genügt der Status „Export bereit“?
- Du musst den Download noch abschliessen und die lokale Kopie öffnen. Einen bekannten Beleg zu finden und sein Dokument zu lesen prüft mehr als den Exportstatus allein.
Checkliste für deine Offline-Kopie
Probiere die Schritte auf dem Gerät aus, das du tatsächlich verwenden wirst.
- Benötigte Belege und Angaben gespeichert.
- Export abgeschlossen und vollständig heruntergeladen.
- Ablageort und Exportdatum bekannt.
- Einen bekannten Beleg in der lokalen Kopie gefunden.
- Foto oder PDF ohne Internet geöffnet und lesbar.
- Ältere Versionen unterscheidbar und Zugriff auf die Ablage passend.
Die Kopie ist eine Momentaufnahme deiner Sammlung. Halte die Online-Einträge aktuell und exportiere neu, wenn du einen aktualisierten Stand benötigst.
Mit dem Beleg selbst beginnen
Beginne mit einem Beleg, den du behalten möchtest
Öffne BuyKeep, speichere und prüfe deinen Beleg und probiere bei Bedarf eine Offline-Kopie aus. Ein kostenloses PlenDesk-Konto ist der Einstieg; deine verfügbaren Ressourcen siehst du im Konto.
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